Programas de Facturaci贸n

Los programas de facturaci贸n son una herramienta imprescindible al d铆a de hoy. Para quien todav铆a no este enterado qu茅 es, un sistema de facturaci贸n es un software con el cual los emprendedores, aut贸nomos, monotributistas y las peque帽as y medianas empresas (pymes) llevan a cabo la gesti贸n y el control de sus facturas electr贸nicas de manera simple y eficaz.

Sistemas de facturaci贸n gratuitos y de pago

A continuaci贸n te mostraremos un cuadro con diferentes programas de facturaci贸n electr贸nica. La mayor铆a son de pago, pero en general tienen su versi贸n o plan gratuito. Tambi茅n puede suceder que otorguen un periodo de prueba gratis.

Adem谩s del precio o si tienen o no versi贸n gratuita, te damos algunos otros detalles de cada software de facturaci贸n, como por ejemplo si se alojan en la nube o se deben descargar, en qu茅 pa铆ses est谩n disponibles y c贸mo es el servicio o soporte t茅cnico.

Sistemas de facturaci贸n electr贸nica: caracter铆sticas elementales a considerar

A la hora de elegir un programa de facturaci贸n debes optar por aquel que mejor se adapte a tus necesidades. Si no conoces mucho del tema, puede ocurrir que ni siquiera est茅s al tanto de los aspectos principales a los cuales debas tener en consideraci贸n. Para ello hemos realizado un peque帽o resumen con aquellas particularidades a las que conviene que les prestes atenci贸n:

Proveedor autorizado

Lo primero y principal que tienes que tener en cuenta para seleccionar un programa de facturaci贸n es que este avalado por la autoridad correspondiente en cada pa铆s. Por ejemplo si est谩s en M茅xico tendr铆as que chequear si el software en cuesti贸n est谩 avalado por el SAT, en Espa帽a quien se encarga del asunto es la Administraci贸n General del Estado, y as铆 seg煤n el pa铆s en el que tributes.

Parece una tonter铆a, pero es el punto m谩s importante ya que podr铆a traerte problemas muy serios si no lo corroboras.

驴Es un sistema de facturaci贸n en l铆nea o de instalaci贸n?

Cuando es de instalaci贸n significa que deber谩s instalar el software en tu computadora, con lo cual los datos tambi茅n se almacenar谩n all铆. Tener todo bajo tu poder es un arma de doble filo, ya que todo lo relacionado al almacenamiento, copias de seguridad, actualizaciones y dem谩s, queda bajo tu exclusiva responsabilidad.

Cuando el programa de facturaci贸n es online, es decir que est谩 en la nube, no tienes que almacenar todos los datos, ya que estos est谩n en servidores externos. A su vez, puedes acceder a ellos desde cualquier dispositivo y no 煤nicamente desde el ordenador donde tengas instalado el software, en caso que sea instalable.

Licencias y usuarios

Un punto importante a considerar es la cantidad de dispositivos desde donde se pueda utilizar el software. En general los programas de facturaci贸n online te permiten conectarte desde cualquier dispositivo, mientras que en otros debes comprar la licencia para cada dispositivo.

Lo mismo sucede con la cantidad de usuarios que pueden conectarse para trabajar al mismo tiempo. Dependiendo el sistema de facturaci贸n que elijas el acceso estar谩 limitado a una conexi贸n o no, tal vez deber谩s pagar un costo extra por cada conexi贸n. Es un detalle no menor que deber谩s considerar cuando te decidas por un programa u otro.

Servicio t茅cnico adecuado

Siempre pueden surgir problemas, por ello es necesario verificar antes de contratar un sistema de facturaci贸n electr贸nica que este cuenta con soporte t茅cnico. Adem谩s debes controlar cu谩les son los medios por los cuales los puedes contactar en caso de tener problemas, y si son canales que tu sueles usar.

Presta mucha atenci贸n ya que en algunas empresas ofrecen este servicio con pago aparte!

Si bien no est谩 directamente relacionado con el soporte t茅cnico, otra cosa que no puedes dejar pasar son los tutoriales para aprender a usar el software de facturaci贸n. Es importante que existan, ya sea un paso a paso escrito o en video, para que puedas entender a fondo como es que funciona es sistema de facturaci贸n que te ofrecen.

Otros detalles para considerar

Intenta asegurarte que tiene una interfaz clara, sencilla, intuitiva, amigable. La idea no es perder tiempo en capacitaciones.

Revisa que no tenga cargos ocultos ni servicios o costos extras, o en caso de ser as铆, saberlo de antemano.
Ten presente que las reformas fiscales no deber铆an causarte ning煤n cargo extra, cualquier programa de facturaci贸n deber铆a siempre estar vigente.

3 Ventajas de las facturas electr贸nicas

En un mundo que avanza a pasos agigantados con respecto a la tecnolog铆a, la factura tradicional ha quedado pr谩cticamente obsoleta. Hoy en d铆a, muchos pa铆ses exigen que todo aquel que tributa, emita facturas electr贸nicas y no tradicionales. Esto tiene mucho sentido si analizamos los siguientes 3 puntos:

  1. Mayor seguridad: al realizarse en formato digital est谩 exenta de perderse, da帽arse o ser modificada, cualquier modificaci贸n realizada despu茅s de su creaci贸n invalida la factura. Si se realiza en papel es pasible de ser copiada, no as铆 cuando est谩 hecha digitalmente.
  2. Ahorro: Ya sea de tiempo y/o de dinero. Preparar las facturas, enviarlas, archivarlas, etc. no es solo un gasto de dinero, lo es tambi茅n de tiempo. Adem谩s de no tener que disponer de un espacio f铆sico donde guardarlas, y ni mencionar el problema que representar铆a una posible p茅rdida de alguna de ellas.
  3. Optimizaci贸n: El hecho de gestionar todo el proceso desde el principio hasta el final, todo en el mismo momento, o poder controlar en qu茅 estado se encuentra, e incluso poder encontrar una factura en particular en cuesti贸n de segundo y no tener que revisar todo un archivo, es una buena forma de optimizar cada proceso.